Löneadministration – korrekt, tryggt och helt enligt regelverket
Våra tjänster inom löneadministration
Vi erbjuder heltäckande lönetjänster för små och medelstora företag – oavsett om du vill outsourca hela lönehanteringen eller bara vissa delar. Du väljer själv vad du vill ha hjälp med, vi tar hand om resten.
Löpande lönehantering
Vi administrerar hela löneprocessen – från inmatning av löneunderlag till beräkning av skatt, semesterersättning och sjuklön. Vi säkerställer att lönebeskeden är korrekta och att utbetalningarna sker i rätt tid.
Arbetsgivardeklaration och rapportering
Vi sköter redovisning av löner till Skatteverket, skickar in arbetsgivardeklarationer på individnivå och rapporterar till Collectum, Fora eller andra aktörer vid behov.Bokföring av löner
Vi ser till att alla lönekostnader bokförs korrekt i redovisningen, inklusive arbetsgivaravgifter och skatteavdrag, så att din bokföring är i balans.
Rådgivning och stöd vid anställningsförändringar
Vid nyanställningar, uppsägningar eller förändrade anställningsvillkor ger vi stöd i hur dessa påverkar löneadministrationen och ser till att du följer rätt rutiner.Outsourca löner – smidigt och säkert
Genom att outsourca lönehanteringen till oss frigör du tid och resurser, samtidigt som du minimerar risken för fel. Vi erbjuder en trygg lösning som anpassas efter din verksamhet och dess behov.Därför väljer företag oss för sin löneadministration
Vi erbjuder mer än bara lönehantering – vi levererar trygghet, effektivitet och anpassade lösningar som frigör tid och minskar risken för fel.
Hög noggrannhet och kvalitet
Vi säkerställer att varje lön, avdrag och rapport är korrekt enligt aktuella regelverk och avtal.
Full sekretess och datasäkerhet
Vi hanterar all löneinformation med högsta sekretess och enligt GDPR-krav.
Smidig outsourcing av hela lönefunktionen
Genom att outsourca löneadministrationen till oss slipper du krångel och får mer tid till din kärnverksamhet.
Integration med din redovisning
Vi ser till att all lönerelaterad bokföring samspelar med övrig redovisning – enkelt, effektivt och korrekt.
Så går det till – trygg och strukturerad lönehantering
1. Genomgång av behov och rutiner
Vi börjar med att sätta oss in i din verksamhets behov, anställningsformer och avtal för att skapa rätt struktur för löneadministrationen.2. Inlämning av löneunderlag
Du skickar in löneunderlag digitalt enligt överenskommen rutin – till exempel via mail, portal eller schemafiler.3. Löneberäkning och kontroller
Vi räknar ut löner, semesterersättning och skatter samt granskar allt noggrant innan utbetalning.4. Utbetalning och rapportering
Vi hanterar lönebesked, skickar in arbetsgivardeklarationer och rapporterar till myndigheter och pensionsbolag.5. Bokföring och löpande stöd
Löner bokförs korrekt i redovisningen och vi finns tillgängliga för löpande frågor eller stöd vid förändringar i personalstyrkan.Anpassat för små och medelstora företag i alla branscher
Oavsett om du har en eller femtio anställda hjälper vi dig att hantera lönerna korrekt och effektivt. Våra lönetjänster passar såväl små bolag utan egen ekonomiavdelning som växande företag som vill outsourca löneadministrationen för att frigöra tid och resurser.
Vi arbetar med företag inom flera branscher – från tjänsteföretag och detaljhandel till bygg och konsultverksamhet – och anpassar våra rutiner efter både kollektivavtal, branschspecifika krav och interna processer. Hos oss får du en flexibel partner som hanterar löner med hög tillgänglighet och full kontroll.
Vanliga frågor om löneadministration
Vad ingår i löneadministrationstjänsten?
Tjänsten omfattar hela löneprocessen: löneberäkning, lönebesked, skatteberäkning, arbetsgivardeklarationer, rapportering till pensions- och försäkringsbolag samt bokföring av löner.
Kan vi outsourca hela vår lönehantering till er?
Ja, vi tar hand om hela löneprocessen – från underlag till rapportering – så att du slipper lägga tid på administration och kan fokusera fullt ut på verksamheten. Vår outsourcing-lösning anpassas efter din bransch och dina interna rutiner.
Hur fungerar bokföring av löner i praktiken?
Vi skapar färdiga bokföringsunderlag som du enkelt kan föra in i din redovisning, eller bokför lönerna direkt om vi även hanterar redovisningen åt dig.
Är lönehanteringen GDPR-säker?
Ja. Vi följer gällande dataskyddsregler och säkerställer att all löneinformation hanteras konfidentiellt och skyddat.
Måste vi ha ett visst antal anställda för att anlita er?
Nej. Vi hjälper både små företag med ett fåtal anställda och växande bolag med mer omfattande behov.
Arbetar ni med olika kollektivavtal?
Ja. Vi är vana vid att hantera löner enligt flera olika kollektivavtal och ser till att löneberäkningen följer rätt regler.